Договірний відділ

Договірний відділ є структурним підрозділом департаменту зовнішньої реклами та дизайну міського середовища комунального підприємства «Міський інформаційний центр».

Основні функції відділу:

• Надання в користування розповсюджувачам зовнішньої реклами місць, які знаходяться в комунальній власності територіальної громади міста Харкова, для розташування спеціальних конструкцій;
• Моніторинг і аналіз діючого законодавства, положень актів місцевого самоврядування в сфері зовнішньої реклами;
• Здійснення консультацій відповідно діючого законодавства, положень актів місцевого самоврядування в сфері розміщення зовнішньої реклами в місті Харкові;
• Прийом громадян та представників організацій з питань, що належать до повноважень відділу;
• Підготовка та оформлення договорів про надання в користування місць, які перебувають у комунальній власності, для розташування спеціальних конструкцій, а також договорів щодо благоустрою місць, які перебувають у комунальній власності для розташування спеціальних конструкцій;
• Підготовка та оформлення додаткових угод та інших необхідних документів до вказаних договорів;
• Формування і видача актів звірки взаємних розрахунків по закінченню дії договору та / або на письмову вимогу замовника;
• Видача претензій щодо нарахування неустойки за розміщення спеціальних конструкцій на місцях, переданих у користування, до отримання дозволу на розміщення рекламних конструкцій в установленому порядку та контроль оплати по ним;
• Здійснення контролю за виконанням вимог, що пред’являються до користування місцями для розміщення конструкцій зовнішньої реклами в рамках укладених договорів;
• Аналіз боржників за договорами та застосування заходів правового характеру до замовників, які мають заборгованість перед підприємством:
  - проведення систематичної роз'яснювальної роботи, оповіщення в телефонному режимі про необхідність сплати заборгованості,
  - виписка та розсилка письмових повідомлень про необхідність погашення заборгованості,
  - підготовка та оформлення документів для стягнення заборгованості через суд;
• Підготовка та оформлення договорів комісії з балансоутримувачем місць та оформлення всіх необхідних документів по даними договорами;
• Організація проведення обстеження складних спеціальних конструкцій зовнішньої реклами ( в тому числі методами неруйнівного контролю) та видачи документа на предмет відповідності встановленої конструкції вимогам правил розміщення зовнішньої реклами в м. Харкові, проектної документації, будівельним нормам, держаним стандартам та іншим нормативним актам.

Для надання послуг, пов'язаних з проведенням технічного огляду та оцінки стану складних спеціальних конструкцій зовнішньої реклами, необхідно подати заявку встановленого зразка з додатками.

Плата за послуги, пов'язані з проведенням обстеження та оцінки технічного стану щодо експлуатаційної придатності спеціальних конструкцій зовнішньої реклами складає 2202,77 грн з ПДВ.

Власники окремо встановлених стаціонарних спеціальних конструкцій з розміром однієї рекламної площі більш рівною 6 м2, які уклали з КП «МІЦ» відповідний Договір про надання в користування місць, які перебувають у комунальній власності, для розташування спеціальних конструкцій, мають право в рамках Договору один раз на рік безкоштовно замовити проведення технічного огляду та оцінки стану спеціальної конструкції з отриманням Акту технічного огляду.

Перелік документів, необхідних для укладення договору

Для юридичних осіб:

1. Копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (завірена печаткою);
2. Копія податкового свідоцтва або витягу з реєстру платників податку (завірена печаткою);
3. Копія Статуту: перша, остання сторінка та сторінки з повноваженнями керівника (завірена печаткою);
4. Копія наказу про призначення керівника (завірена печаткою);
5. Додатково для дочірніх підприємств та філіалів копія положення та довіреності уповноваженої на підписання документів особи, завірені мокрою круглою печаткою;
6. Копія довіреності на право укладання договорів (якщо договір підписується на підставі довіреності)
7. Довіреність (в довільній формі) на право оформлення та отримання документів в КП «МІЦ» з обов'язковим зазначенням дати видачі довіреності і терміном дії, завірена мокрою круглою печаткою (надається з паспортом).

Для ФОП:

1. Копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (завірена печаткою);
2. Копія паспорту разом зі згодою на збір та обробку персональних даних;
3. Копія податкового свідоцтва або витягу з реєстру платників податку;
4. Нотаріальна довіреність від ФОП на право оформлення та отримання документів в КП «МІЦ» на представника, з обов'язковим зазначенням дати видачі довіреності і терміном дії (надається з паспортом);
5. Підписання договору проводиться особисто ФОП або за нотаріальним дорученням з правом укладання господарських договорів в присутності співробітника договірного відділу при наявності паспорта ФОП або довіреної особи.

Зразок Договору для ознайомлення

 

Розрахунок вартості
користування місцями для розміщення
спеціальних конструкцій зовнішньої реклами

 

Прийомні дні:

Понеділок - Четвер: 9.00 – 16.00,
Перерва: 13.00 – 14.00

Контакти:

м. Харків, пр. Науки, 38, к.609

Район юридичної реєстрації замовника	ПІБ менеджера за договором	Телефон
Начальник договірного відділу	Дегтярев Володимир Вікторович	760-71-47
Харківська область Московский район Індустриальний район	Гордієнко Олена Георгієвна	760-71-62
Шевченсковскій район Основ'янський район	Кормуш Ольга Геннадієвна	760-71-24
Слобідської район Немишлянський район Холодногорський район Новобаварський район	Катаржнова Світлана Іванівна	760-71-32
Київський район	Житник Інна Анатоліївна	760-71-98
Інші міста України	Баласанян Ганна Анатоліївна	760-71-17

 

• Версія для друку
• question_ask